EIN là mã số thuế liên bang dành cho doanh nghiệp, tổ chức miễn thuế và các thực thể khác.
Bạn có thể nhận được EIN miễn phí trực tiếp từ IRS trong vài phút. Nộp đơn xin trực tuyến.
Trên trang này
Ai cần EIN
Trước khi bạn nộp đơn xin
Các cách để xin EIN
Bên nào chịu trách nhiệm
Báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN khi được yêu cầu
Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình
Nếu bạn đang chờ EIN
Khi nào cần xin EIN mới
Khi bạn không còn cần EIN nữa
EIN bị mất hoặc quên
Nhiều EIN hoặc thực thể
EIN bạn không yêu cầu
Quỹ tín thác hưu trí EIN không hoạt động
Ai cần EIN
Bạn cần có EIN nếu bạn:
- Có nhân viên
- Sẽ phải trả thuế việc làm, thuế gián thu hoặc thuế rượu, thuốc lá và súng
- Khấu lưu thuế đối với thu nhập, ngoài tiền lương, trả cho người nước ngoài tạm trú
Nếu bạn không cần EIN cho mục đích thuế liên bang, bạn vẫn có thể yêu cầu một EIN cho mục đích ngân hàng hoặc thuế tiểu bang. EIN không dành cho các hoạt động khác, chẳng hạn như đấu giá quyền lưu giữ thuế tiểu bang, bán hàng hoặc xổ số.
Bạn cũng cần có EIN để vận hành bất kỳ thực thể nào sau đây:
- Công ty hợp danh (tiếng Anh)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
- Công ty cổ phần (tiếng Anh)
- Tổ chức miễn thuế
- Di sản (tiếng Anh)
- Quỹ tín thác (tiếng Anh) PDF(trừ một số quỹ tín thác có thể hủy bỏ do người ký thác sở hữu)
- Kế hoạch hưu trí hoặc tài khoản hưu trí cá nhân (IRA) (tiếng Anh)
- Kênh đầu tư thế chấp bất động sản (tiếng Anh)
- Hợp tác xã của nông dân (tiếng Anh)
Tìm hiểu thêm trong Am hiểu về EIN của bạn, Ấn phẩm 1635 (tiếng Anh) PDF.
Trước khi bạn nộp đơn xin
Trước tiên, hãy thành lập thực thể của bạn: Nếu bạn đang tạo một thực thể hợp pháp (Công ty TNHH, hợp danh, công ty cổ phần), hãy đăng ký với tiểu bang của bạn trước khi nộp đơn xin EIN. Điều này bao gồm các tổ chức miễn thuế.
Các tổ chức miễn thuế: Không nộp đơn xin EIN cho đến khi tổ chức của bạn được thành lập hợp pháp. Hầu hết các tổ chức ( xem các trường hợp ngoại lệ (tiếng Anh)) đều có thể tự động bị thu hồi tình trạng miễn thuế nếu không nộp tờ khai hoặc thông báo bắt buộc trong 3 năm liên tiếp (tiếng Anh).
Các tổ chức chính trị: Bạn phải có một EIN để nộp Mẫu 8871, Thông báo về Tổ chức Chính trị theo Đoạn 527 (tiếng Anh). Nộp mẫu này trong vòng 24 giờ kể từ khi thành lập tổ chức của bạn để được miễn thuế.
Quy tắc về Tên và Địa chỉ doanh nghiệp
Hệ thống IRS chỉ cho phép các chữ cái (A-Z), số (0-9), dấu gạch nối (-) và dấu thăng (&) trong tên doanh nghiệp. Nếu tên hợp pháp của bạn chứa:
- Ký hiệu (+, @, .) → Viết chúng ra hoặc xóa chúng bằng một khoảng trắng (Jones.Com → Jones Dot Com hoặc Jones Com).
- Dấu gạch chéo ( /) → Sử dụng dấu gạch nối thay thế.
- Dấu nháy đơn (’) → Xóa chúng mà không thêm khoảng trắng.
IRS chỉ cho phép 35 ký tự cho địa chỉ đường phố. Nhập các thông tin chi tiết chính (như số căn hộ hoặc dãy phòng). Địa chỉ của bạn sẽ được USPS kiểm tra và bạn sẽ có cơ hội sửa nếu cần.
Các cách để xin EIN
Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn ở Hoa Kỳ, bạn có thể xin EIN theo những cách sau:
- Nộp đơn xin trực tuyến. Nhận EIN ngay, miễn phí, trực tiếp từ IRS.
- Fax Mẫu SS-4, Đơn xin Mã số thuế của Chủ lao động (tiếng Anh) đến số 855-641-6935. Nếu bạn nộp đơn xin qua fax và cung cấp số fax, IRS sẽ fax lại cho bạn một trang bìa có EIN trong vòng 4 ngày làm việc. Chúng tôi không còn cung cấp Form SS-4 có ghi chú EIN nữa.
- Gửi mẫu SS-4 đến Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Bạn sẽ nhận được EIN trong khoảng 4 tuần.
Người nộp đơn xin EIN quốc tế
Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn nằm ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể nộp đơn xin EIN qua điện thoại theo số 267-941-1099 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối theo giờ Miền Đông hoặc nộp Mẫu SS-4 (tiếng Anh) qua:
- Fax 855-215-1627 (trong phạm vi Hoa Kỳ) hoặc 304-707-9471 (ngoài phạm vi Hoa Kỳ).
- Thư đến Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.
Bạn chỉ có thể nộp đơn xin 1 EIN mỗi ngày, dù trực tuyến hay qua điện thoại, thư hoặc fax.
Bên nào chịu trách nhiệm
Trên đơn xin EIN, bạn phải nêu tên người phụ trách thực thể và tài sản của thực thể đó, được gọi là bên chịu trách nhiệm. Đơn xin thường phải bao gồm thông tin của bên chịu trách nhiệm:
- Tên
- Số An sinh Xã hội, mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế của chủ lao động (cho thực thể)
- Chữ ký
Người được chỉ định không được phép nộp đơn xin EIN. Người được chỉ định nộp đơn xin EIN sẽ gây nguy hiểm cho thông tin và quyền riêng tư của thực thể.
Báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN khi được yêu cầu
Một số công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và các thực thể khác có thể được yêu cầu báo cáo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu (những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty) cho Mạng lưới Thực thi tội phạm tài chính (FinCEN) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ. Tìm hiểu xem bạn có phải báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu (tiếng Anh) hay không.
Báo cáo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu (tiếng Anh)
Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình
Bạn có thể sử dụng EIN của mình ngay lập tức cho hầu hết các nhu cầu kinh doanh. Ví dụ, khi bạn:
- Mở một tài khoản ngân hàng
- Xin giấy phép kinh doanh
- Nộp tờ khai thuế qua đường bưu điện
Chờ tối đa 2 tuần để:
- Vượt qua Chương trình So khớp Mã số thuế (TIN) của IRS
- E-file tờ khai thuế
- Ký gửi thuế và thanh toán bằng điện tử - Xem Thông tư E, Hướng dẫn thuế cho Chủ lao động, Ấn phẩm 15, khi bạn nhận được EIN của bạn (tiếng Anh) và Đăng ký nhanh EFTPS cho Doanh nghiệp mới, Ấn phẩm 4275 (tiếng Anh) PDF
Nếu bạn đang chờ EIN
Nếu tờ khai thuế của bạn đã đến hạn và bạn chưa nhận được EIN, hãy viết “Applied For" (Đã nộp đơn xin) và ngày bạn nộp đơn xin vào chỗ trống hiển thị cho số.
Nếu bạn không có EIN vào thời điểm đến hạn ký gửi, hãy gửi khoản thanh toán của bạn đến địa chỉ trung tâm dịch vụ (tiếng Anh) tại tiểu bang của bạn. Viết séc hoặc lệnh chuyển tiền thanh toán cho Internal Revenue Service (Sở Thuế vụ) và ghi rõ tên của bạn (như được hiển thị trên SS-4), địa chỉ, loại thuế, kỳ chi trả và ngày bạn nộp đơn xin EIN.
Khi nào cần xin EIN mới
Nhìn chung, bạn cần có EIN mới khi thay đổi quyền sở hữu hoặc cơ cấu tổ chức của thực thể của bạn.
Bạn không cần EIN mới để thay đổi tên doanh nghiệp (tiếng Anh), địa chỉ hoặc bên chịu trách nhiệm.
Tìm hiểu thêm trên khi nào cần xin EIN mới.
Khi bạn không còn cần EIN nữa
Nếu bạn không còn cần EIN nữa, chúng tôi không thể hủy nó, nhưng chúng tôi có thể hủy kích hoạt nó.
