Chức năng này cho phép người dùng nhập thông tin điểm danh học sinh.
Bước 1: Vào màn hình chức năng “Học sinh » Điểm danh”.
Bước 2: Chọn các thông tin khối học, lớp học, buổi, ngày muốn điểm danh.
Lưu ý: Ý nghĩa các trường như sau:
Các ngày trong tháng: Các ô nhập điểm danh gồm 2 giá trị: P, K (P: học sinh nghỉ có phép, K: học sinh nghỉ không phép). Hệ thống hiển thị các ngày từ đầu tháng đến ngày hiện tại.
K: tổng số ngày nghỉ không phép trong tháng.
P: Tổng số ngày nghỉ có phép trong tháng.
TS: tổng số ngày nghỉ có phép và không phép trong tháng.
Bước 3: Có 02 cách điểm danh.
Cách 1: Cập nhật thông tin điểm danh trực tiếp từ giao diện
+ Nhập giá trị điểm danh: P/ K cho học sinh với P là nghỉ học có phép, K là nghỉ học không phép.
+ Nhấn nút “Lưu”, hệ thống lưu thành công thông tin điểm danh của học sinh.
Cách 2: Cập nhật thông tin điểm danh từ file excel
+ Nhấn nút “Nhập/xuất”, chọn Xuất excel. Hệ thống hiển thị màn hình tùy chọn:
Màn hình chức năng Quản trị trường
Màn hình chức năng tài khoản Giáo viên
+ Lựa chọn tiêu chí, nhấn nút Xuất excel. Cập nhật giá trị điểm danh cho học sinh trên file vừa xuất.
+ Nhấn nút “Nhập file excel”.
+ Nhấn nút “Chọn file”, chọn file điểm danh vừa cập nhật, thực hiện Import
Lưu ý:
- Có thể điểm danh theo tuần cho học sinh bằng cách tích chọn vào ô
- Phải chọn đầy đủ thông tin lớp, buổi và ngày mới thực hiện được chức năng điểm danh.
- Thông tin buổi học sẽ hiển thị tương ứng với buổi học được khai báo trong chức năng khai báo lớp học.
- Không điểm danh cho học sinh nếu thời gian không thuộc năm học hoặc ngày điểm danh lớn hơn ngày hiện tại.
- Khi trường thực hiện cấu hình xem thông tin trong chức năng “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”.
+ Khi không chọn ô Xem thông tin toàn trường
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: được quyền điểm danh ở các lớp mình chủ nhiệm. Ở các lớp không chủ nhiệm không được quyền xem.
o Giáo viên giáo vụ quyền giám thị chỉ được phép thêm điểm danh ở lớp được phân công.
+ Khi chọn ô Xem thông tin toàn trường
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: được quyền điểm danh ở các lớp mình chủ nhiệm. Ở các lớp không chủ nhiệm chỉ được quyền xem.
o Giáo viên giáo vụ quyền giám thị được phép thêm điểm danh ở lớp được phân công, các lớp khác chỉ được quyền xem.
+ Khi chọn ô Không hiển thị học sinh có trạng thái khác đang học, đã tốt nghiệp, thầy/ cô có thể cấu hình hiển thị học sinh có trạng thái khác đang học, đã tốt nghiệp
