日本語記事

Senmonkyu là gì mà thường bắt buộc phải nộp khi đăng ký xin chuyển lên visa Tokutei? Chắc hẳn, các bạn thực tập sinh đều biết đến giấy Senmonkyu này.

Nhưng tầm quan trọng của nó, cũng như cách xử lý các tình huống khi lỡ làm mất, hoặc nghiệp đoàn, công ty không trả Senmonkyu vẫn là thắc mắc chung của rất nhiều bạn.

Vậy hãy để Mintoku Work giải đáp cho bạn nhé!

Senmonkyu là gì?

Nhiều người thắc mắc giấy Senmonkyu là gì? Sau đây là giải thích ngắn gọn từ Mintoku Work:

Senmonkyu (専門級) là bằng tay nghề, hay chứng chỉ kỹ năng chuyên môn được cấp cho thực tập sinh (技能実習生) ở Nhật, sau mỗi lần thi đỗ/đậu kỳ thi chuyển giai đoạn.

Chương trình thực tập sinh kéo dài 3 năm, thì kỳ thi đánh giá tay nghề, khả năng tiếng Nhật để chuyển giai đoạn sẽ diễn ra mỗi năm 1 lần. Và thực tập sinh bắt buộc phải vượt qua cả hai phần: lý thuyết và thực hành, mới đủ điều kiện được nhận giấy Senmonkyu.

Chứng chỉ Senmonkyu quan trọng như thế nào?

Đây là một trong những giấy tờ cần phải có, nếu thực tập sinh muốn quay lại Nhật lần 2 để làm việc tiếp (thêm 2 - 5 năm nữa) dưới tư cách thực tập sinh hoặc chuyển lên diện Tokutei Ginou 1.

Phân biệt giấy Senmonkyu - Sankyu - Giấy đánh giá

Dù đều nhằm xác nhận trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của thực tập sinh, nhưng giấy Senmonkyu, Sankyu và Giấy đánh giá rất khác nhau về phạm vi xem xét, cách dùng,… Cụ thể như sau:

• Senmonkyu (専門級): Như đã nói ở trên, đây là chứng chỉ kỹ năng chuyên môn, được cấp sau mỗi lần vượt qua kỳ thi chuyển giai đoạn (ở cả hai phần: lý thuyết và thực hành). Nếu bạn có đủ 3 giấy Senmonkyu, bạn có thể dễ dàng chuyển lên visa Tokutei Ginou 1, mà không gặp trở ngại gì.
• Sankyu (三級): Cũng là bằng xác nhận tay nghề, nhưng được cấp khi bạn chỉ thi đậu phần thực hành trong kỳ thi chuyển giai đoạn.
• Giấy đánh giá (技能実習生の評価調書): Công ty tiếp nhận, hoặc nghiệp đoàn sẽ cấp giấy này cho bạn, trong trường hợp bạn không được tham gia hoặc không thi đỗ kỳ thi tay nghề năm 3.

Giấy đánh giá thường nêu rõ thái độ, tác phong, mức độ chuyên cần, năng lực làm việc, trình độ tiếng Nhật,… của thực tập sinh.

Để quay trở lại Nhật làm việc hoặc chuyển lên Tokutei Ginou 1, bạn cần ít nhất một trong 3 loại giấy tờ kể trên. Vì vậy, nếu bạn không có, bạn nên liên hệ nghiệp đoàn hoặc công ty tiếp nhận để hỏi nhé!

Vì sao công ty không trả giấy Senmonkyu cho bạn?

Đã có nhiều trường hợp, các bạn thực tập sinh báo cáo bị công ty giữ lại giấy Senmonkyu, dù đã thi đậu cả hai phần thi lý thuyết và thực hành trong kỳ thi chuyển giai đoạn.

Các bạn cần lưu ý: Giấy Senmonkyu cũng giống như chứng chỉ tiếng Nhật JLPT, chỉ cần thi đậu, bạn có quyền lấy, vì đây không phải giấy tờ của công ty, và cũng không cần phải đợi đến hết hợp đồng, mới được lấy.

Nếu công ty, nghiệp đoàn làm khó, không chịu trả, các bạn vẫn có thể tìm công ty tiếp nhận mới, xin chuyển visa bình thường. Trong quá trình làm hồ sơ, bạn viết giấy giải trình với Nyukan, nói rõ xí nghiệp cũ không trả giấy Senmonkyu, dù đã yêu cầu xí nghiệp và nghiệp đoàn trả, để Nyukan làm việc với công ty cũ của bạn.

Cách lấy Senmonkyu không thông qua công ty, nghiệp đoàn

Chắc hẳn đây là điều mà nhiều bạn đang thắc mắc. Trên thực tế, nếu đã sau 2 tháng kể từ ngày thi tay nghề, mà bạn vẫn chưa nhận được Senmonkyu, thì rõ ràng nghiệp đoàn hoặc công ty đang giữ của bạn. Kết quả của kỳ thi Senmonkyu có sau khoảng 1,5 tháng kể từ ngày thi.

Bạn có thể thử liên hệ để hỏi xem, nhưng nếu nghiệp đoàn và công ty vẫn gây khó dễ, không trả. Bạn áp dụng cách sau:

• Bạn báo mất giấy Senmonkyu, sau đó, xin được cấp lại tại trung tâm phát triển việc làm của văn phòng tỉnh (県庁) ở nơi mà các bạn đang làm việc. Bạn truy cập tại đây để xem danh sách các văn phòng tỉnh, hoặc tìm kiếm 商工労働部 職業能力開発課人材育成係.
• Bạn cần lên trực tiếp văn phòng tỉnh để thông báo. Tuy nhiên, trước khi đến, bạn cần viết thư hoặc gọi điện để hẹn trước ngày lên lấy giấy Senmonkyu. Bấm vào đây để tải mẫu đơn đăng ký lấy giấy Senmonkyu. Cách điền thông tin như sau:

Khi gửi, bạn để địa chỉ người nhận như sau:

〒：……………………………………………………………..

住所:……………………………………………………………..

……………..県商工労働部 職業能力開発課人材育成係

三級技能検定合格証書再発行のお願い

担当様 へ

• Phí cấp bằng là 2000 Yên và phí chuyển thư bảo đảm là 540 yên. Các bạn làm thủ tục xong, thì sẽ nhận được bằng Senmonkyu qua đường bưu điện, trong vòng 2 đến 3 tuần, kể từ ngày lên trung tâm phát triển việc làm.

Trượt Senmonkyu thì có chuyển Tokutei Ginou trái ngành được không?

Trong trường hợp, bạn thi trượt Senmonkyu và cũng không có giấy đánh giá thực tập sinh từ nghiệp đoàn, thì bạn vẫn có thể chuyển lên Tokutei Ginou 1 trái ngành, với điều kiện:

• Có giấy xác nhận hoàn thành 3 năm đào tạo với tư cách thực tập sinh (技能実習修了証明書);
• Chứng chỉ Tokutei Ginou (特定技能試験合格証) của ngành mà bạn muốn chuyển;
• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (日本語能力認定書) JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2 trở lên.

Tuy nhiên cần lưu ý, việc bạn không có giấy Senmonkyu cũng như không có giấy đánh giá từ nghiệp đoàn, thì quá trình làm hồ sơ xin visa Tokutei Ginou 1 sẽ gặp chút ảnh hưởng nhỏ. Đó là bạn phải chuẩn bị được giấy tờ giải trình với Cục xuất nhập cảnh vì sao bạn không có giấy Senmonkyu.

Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng, vì chỉ cần có đủ các giấy tờ trên, thì khả năng xin được visa Tokutei Ginou cũng rất cao.

Trượt Senmonkyu và cũng không có trình độ tiếng Nhật thì có chuyển lên Tokutei Ginou được không?

Trường hợp này vẫn chuyển được bạn nhé! Nhưng bên nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận phải làm hồ sơ, giải thích hợp lý với Nyukan. Nếu quá lo lắng, thì bạn nên đi thi lấy chứng chỉ JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2, để chắc chắn hơn.

Trượt Senmonkyu và không có giấy đánh giá, thì có chuyển Tokutei Ginou được không?

Câu trả lời là có, với điều kiện bạn đang sở hữu chứng chỉ JLPT (đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Nhật từ công ty tiếp nhận) và đỗ chứng chỉ Tokutei trong ngành muốn chuyển.

Nguyên nhân là vì Nyukan thường xét cấp visa Tokutei Ginou dựa trên 2 khía cạnh:

• Trình độ tay nghề, kiến thức chuyên môn để làm công việc yêu cầu kỹ năng cụ thể nào đó: Điều này được chứng minh thông qua giấy Senmonkyu, hoặc giấy đánh giá. Nếu không có cả hai giấy này, chúng ta sẽ thay bằng chứng chỉ Tokutei trong ngành muốn tham gia. Ví dụ: chứng chỉ Tokutei nhà hàng, chế biến thực phẩm,…
• Trình độ tiếng Nhật: Bạn cần có đủ khả năng giao tiếp tiếng Nhật để làm việc và sinh sống ổn định ở Nhật.

Cách trình bày lý do với Nyukan khi công ty không trả Senmonkyu

Nếu lý do khiến bạn không có giấy Senmonkyu là vì công ty, nghiệp đoàn không chịu trả, thì bạn nên trình bày trung thực, chính xác tình huống đó. Và quan trọng nhất là cần có sự xác nhận của nghiệp đoàn và công ty. Vậy làm sao để có được xác nhận này?

Trước tiên, bạn tự viết lý do, sau đó, nhờ phía công ty xác nhận bằng cách đóng dấu, hoặc ký tên. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ công ty hay nghiệp đoàn viết lý do cho bạn.

Có cần nộp giấy Senmonkyu bản gốc khi xin visa không?

Các bạn lưu ý: trong hồ sơ xin visa, chỉ có giấy chứng nhận nộp thuế mới cần nộp bản gốc. Các tài liệu khác như giấy Senmonkyu, bằng nghề/cao đẳng/đại học, kết quả khám sức khỏe, chứng chỉ Tokutei, tiếng Nhật,… đều có thể nộp bản photo.

Nếu bạn nộp bằng cấp bản gốc cho Nyukan, thì khi rớt visa, dù có xin, người ta cũng không trả lại cho bạn. Do đó, bạn chỉ cần nộp bản photo thôi nhé!

Lời kết

Trong bài viết lần này, Mintoku Work đã giải thích khái niệm giấy Senmonkyu là gì và giải đáp các câu hỏi thường gặp khác.

Senmonkyu là một trong những giấy tờ quan trọng, ảnh hưởng đến tương lai của bạn ở Nhật. Vì vậy, bạn nên giữ cẩn thận. Nếu có đủ cả 3 giấy Senmonkyu thì rất tốt, nhưng nếu không có đủ, ít nhất bạn nên có Senmonkyu năm 3.

Trong trường hợp, vì nhiều lý do, bạn không giữ Senmonkyu, cũng như không có giấy đánh giá từ nghiệp đoàn, công ty, thì cũng đừng quá lo lắng bạn nhé! Bạn có thể liên hệ Mintoku Work để chúng mình tư vấn, hỗ trợ làm hồ sơ nhé!