Mẫu phiếu thu là chứng từ kế toán được tạo và sử dụng theo quy định pháp luật để ghi lại các giao dịch thu tiền giữa cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với các khách hàng và đối tác sau khi thanh toán được hoàn tất.
Bài viết dưới đây, MISA meInvoice sẽ tổng hợp các mẫu phiếu thu theo quy định của thông tư 200, thông tư 133 cùng các quy định khác được sử dụng hiện nay.
1. Phiếu thu là gì?
Phiếu thu là chứng từ kế toán quan trọng dùng để ghi nhận việc thu tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng vào quỹ của doanh nghiệp. Phiếu thu được lập nhằm xác nhận khoản tiền đã được thu, làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán và lưu trữ hồ sơ.
Dưới đây là các loại phiếu thu và mục đích sử dụng:
Loại phiếu thu Mục đích sử dụng Ứng dụng Phiếu thu tiền mặt Ghi nhận việc thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng hoặc các bên liên quan trong các giao dịch không qua ngân hàng.- Thu tiền bán hàng tại cửa hàng hoặc các điểm bán.
- Thu hồi các khoản nợ quá hạn từ khách hàng hoặc bên có nợ.
- Ghi nhận tiền hoàn trả từ nhà cung cấp khi có sự cố hàng hóa, dịch vụ.
- Thu các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh chính (tiền lãi tiền gửi, tiền thuê mặt bằng…)
- Thu tiền bán hàng qua chuyển khoản điện tử (đặc biệt trong các bán hàng trực tuyến).
- Thu tiền thanh toán dịch vụ đã cung cấp được khách hàng thanh toán qua ngân hàng.
- Ghi nhận các khoản thu nhập từ lợi tức đầu tư, cổ tức chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp.
- Ghi nhận chuyển khoản nội bộ giữa các đơn vị thuộc cùng doanh nghiệp nhằm phân bổ nguồn lực tài chính.
- Thu tiền từ các sự kiện, hoạt động nội bộ (ví dụ: quyên góp, từ thiện do nhân viên đóng góp).
- Quản lý và ghi nhận các dòng tiền nội bộ nhằm đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách doanh nghiệp.
- Thu tiền tạm ứng trong lĩnh vực xây dựng, dùng để mua nguyên vật liệu, chi trả cho nhân công trước khi khởi công dự án.
- Thu tạm ứng trong sản xuất để đầu tư máy móc, nguyên liệu thô phục vụ sản xuất hàng loạt.
- Thu tiền tạm ứng cho các dịch vụ quy mô lớn (sự kiện, tư vấn, dịch vụ pháp lý) nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động đã cam kết.
- Thu tạm ứng trong các giao dịch thương mại lớn nhằm đảm bảo thanh toán, giảm thiểu rủi ro tài chính.
2. Quy định về phiếu thu tiền hợp lệ
Phiếu thu được lập ra nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ cũng như làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền nhập quỹ và ghi sổ quỹ tiền mặt. Tất cả các giao dịch tiền mặt và ngoại tệ với khách hàng và đối tác được chứng minh thông qua phiếu thu tiền. Ngoài việc hỗ trợ hoạt động kiểm kê, đối chiếu công nợ và theo dõi hoạt động thu chi tại doanh nghiệp, phiếu thu tiền còn là công cụ quan trọng trong việc báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước, đóng thuế và hoàn thuế.
Phiếu thu tiền được xem là cơ sở rõ ràng để giải quyết tranh chấp và rủi ro xuất hiện trong quá trình kinh doanh. Các thông tin về bên trả tiền, bên nhận tiền và thời điểm giao dịch, số tiền được ghi cụ thể trên phiếu thu tiền.
3. Mẫu phiếu thu tiền mặt Excel, Word, PDF mới nhất
Mẫu phiếu thu cho tất cả các doanh nghiệp theo thông tư 200
- File Word
- File Excel
- File PDF
Mẫu phiếu thu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133
- File Word
- File Excel
- File PDF
MISA meInvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ! Mẫu phiếu thu cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo thông tư 132
- File Word
- File PDF
Mẫu phiếu thu cho hộ kinh doanh theo thông tư 88
Mẫu phiếu thu cho hộ kinh doanh (Mẫu số 01 - TT) được ban hành kèm theo TT 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 của Bộ Tài chính
- File Word
- File PDF
4. Hướng dẫn cách viết phiếu thu chi tiết
Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, do đó khi viết phiếu thu kế toán doanh nghiệp cần ghi nhớ cách viết phiếu thu sau:
- Tại góc trên cùng bên trái của Phiếu thu phải ghi tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp.
- Phiếu thu đóng thành quyển và ghi sổ từng quyển dùng trong năm. Ở từng Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu.
- Từng phiếu thu cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu thu.
- Ghi đầy đủ và chính xác họ, tên, địa chỉ người nộp tiền để tra cứu lại khi cần.
- Ghi cụ thể lý do nộp tiền để tiện theo dõi: Thu tiền tạm ứng còn thừa, thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm.
- Tại dòng “số tiền” ghi số tiền và đơn vị tiền cả bằng số và bằng chữ, đơn vị tính VNĐ
- Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm trong Phiếu thu.
- Sau khi lập Phiếu thu, kế toán yêu cầu người nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Cuối cùng chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ.
- Thủ quỹ khi nhận đủ số tiền phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu và giữ lại một liên. Một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại sẽ lưu tại nơi lập phiếu.
- Ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm lập quỹ: Trường hợp thu ngoại tế, phiếu thu cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị VNĐ để thực hiện ghi sổ.
>> Đọc thêm:
- Tải mẫu phiếu xuất kho Excel, Word mới nhất
- Mẫu và Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử
4. Một số lưu ý quan trọng khi lập phiếu thu
- Về hình thức:
-
- Phiếu thu phải được lập theo mẫu quy định của pháp luật kế toán hiện hành (ví dụ: Mẫu số 01-TT ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).
- Thông tin phải rõ ràng, chính xác, không tẩy xóa, sửa chữa.
- Về chữ ký:
-
- Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo chức danh quy định, bao gồm: người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ quỹ và giám đốc (hoặc người được ủy quyền).
- Chữ ký phải được ký trực tiếp trên chứng từ, không sử dụng chữ ký khắc sẵn. Đối với chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật.
- Về nội dung:
-
- Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc: ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nộp tiền; địa chỉ; lý do nộp tiền; số tiền (ghi bằng số và bằng chữ).
- Số tiền bằng chữ và bằng số phải trùng khớp với nhau.
- Về lưu trữ và quản lý:
-
- Phiếu thu là chứng từ kế toán gốc, phải được lưu trữ và bảo quản cẩn thận theo quy định của pháp luật về kế toán và lưu trữ.
- Phải được đánh số thứ tự liên tục trong một kỳ kế toán để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm soát.
5. Giải đáp một số thắc mắc về phiếu thu
Phiếu thu có mấy liên?
Phiếu thu được lập thành 3 liên với đầy đủ các nội dung trên phiếu và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Trong đó:
- 1 liên để ghi sổ quỹ
- 1 liên giao cho người nộp tiền
- 1 liên được lưu tại nơi lập phiếu.
Cuối ngày, các phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Phiếu thu được chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra lại và giám đốc ký duyệt, cuối cùng phiếu thu sẽ được chuyển sang thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. Khi nhận đủ số tiền theo phiếu thu, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước khi ký xác nhận.
Phiếu thu có cần đóng dấu không?
Phiếu thu là cơ sở xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, loại văn bản này không yêu cầu đóng dấu. Việc đóng dấu treo trên phiếu thu tiền có ý nghĩa xác nhận sự xác thực và ngăn chặn các nguy cơ làm giả hoặc thay thế tài liệu.
Tuy nhiên, nếu là phiếu thu chi trong phạm vi hoạt động bên ngoài doanh nghiệp cần có đóng dấu của công ty, còn dùng để lưu hành nội bộ thì không nhất thiết phải đóng dấu.
Phiếu thu do ai lập?
Phiếu thu sẽ do kế toán là người chịu trách nhiệm lập và quản lý. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
