1. Khi nào cần viết đơn xin mượn học bạ?
Đơn xin mượn học bạ là văn bản hay biểu mẫu thể hiện các thông tin cần thiết của phụ huynh hay học sinh gửi đến ban giám hiệu nhà trường.
Phụ huynh hay học sinh cần viết đơn xin mượn học bạ trong các trường hợp như:
Học sinh hay phụ huynh cần mượn học bạ để làm hồ sơ học bổng từ các tổ chức ngoài trường học.
Học sinh hay phụ huynh cần mượn học bạ cho các mục đích khác…
Tùy vào mục đích cá nhân mà phụ huynh hay học sinh sẽ viết đơn xin mượn học bạ tuy nhiên vẫn đảm bảo không làm rách hay mất học bạ. Trong trường hợp bên mượn không đúng hẹn hay không giữ hứa như cam đoan sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin mượn học bạ hiệu quả
Cấu trúc đơn xin mượn học bạ
Phần mở đầu
Phần mở đầu gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa chỉ, thời gian viết đơn và tiêu đề của đơn. Quốc hiệu và tiêu ngữ khi trình bày phải tuân theo Nghị định về công tác văn thư số 30/2020/NĐ-CP.
Các mục được trình bày như sau:
Quốc hiệu: Được trình bày với cỡ chữ 12÷13, in đậm chữ viết hoa.
Tiêu ngữ: Được trình bày với cỡ chữ 13÷14, in đậm chữ viết thường, giữa các cụm từ sử dụng dấu gạch nối.
Địa chỉ- ngày tháng năm viết trên đơn: Địa chỉ nơi cư trú và thời gian viết đơn.
Tiêu đề của đơn xin mượn bạ cần chứa thông tin ngắn gọn dễ hiểu, khi viết tiêu đề cần viết in đậm chữ viết hoa như sau: “ ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ”,
Phần nội dung chính
Phần thân bài chứa đầy đủ các thông tin liên quan đến người nhận đơn, người gửi đơn, thời gian mượn, thời gian trả đơn, lí do và cam đoan.
Nội dung được thể hiện như sau:
Kính gửi: Phần này gửi đến nơi có thẩm quyền và có chức năng giải quyết đơn- thường là gửi đến Ban giám hiệu nhà trường.
Người gửi đơn: Phần dành cho phụ huynh và học sinh, người có nhu cầu cần mượn học bạ thể hiện đầy đủ các thông tin cá nhân như tên, lớp học, trường học và Giáo viên chủ nhiệm…
Thời gian mượn và trả: Là ngày bắt đầu mượn hồ sơ và ngày trả hồ sơ, mục đích đảm bảo giữ đúng hẹn và hoàn trả hồ sơ theo theo như thời gian đã viết.
Lý do gửi đơn: Lý do mà người làm đơn cần trình bày rõ để người nhận có thể nắm bắt và đủ thích đáng để có thể chấp nhận cho mượn học bạ.
Cam kết: Những cam đoan, cam kết của người viết đơn đối với Ban giám hiệu nhà trường, có giá trị pháp lí trong trường hợp hồ sơ học bạ không trả đúng hẹn, hay làm thất lạc hoặc mất phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo cam kết.
Phần cuối
Bao gồm chữ ký của người viết và phần xác nhận từ Giáo viên chủ nhiệm và nhà trường.
Những lưu ý khi mượn học bạ
Những lưu ý dành cho học sinh hay phụ huynh khi đến mượn học bạ
Khi mượn học bạ cần phải mang theo CCCD để đảm bảo đúng người đúng học bạ, tránh trường hợp cầm nhầm hay mượn nhầm. Nếu trong trường hợp không thể đến nhận có thể ủy quyền cho người thân đến nhận.
Đảm bảo hồ sơ học bạ còn nguyên vẹn đến lúc trả, trả vào đúng ngày đã viết trên đơn. Trong trường hợp làm mất hay không đúng hẹn người mượn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm như đã cam đoan.
3. Một số mẫu viết đơn xin mượn học bạ tham khảo
Mẫu 1: Dùng cho học sinh
Mẫu 1 dùng cho người viết là học sinh, bạn có thể tham khảo mẫu như sau:
Mẫu 2: Dùng cho Phụ huynh học sinh
Mẫu 2 dùng cho các phụ huynh học sinh, các bậc phụ huynh có thể tham khảo cách viết như sau:
Trên đây là tổng hợp 2 mẫu viết đơn xin mượn học bạ cho học sinh và phụ huynh. Hi vọng thông qua bài viết bạn có thể nắm rõ được cách trình bày viết đơn học bạ và nắm được các thông tin hữu ích khi viết!
