Cách hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online CHI TIẾT

Hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online là thủ tục được thực hiện trong một số trường hợp khi phát hiện có sự nhầm lẫn hoặc sai sót. Việc thực hiện hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online đúng quy trình giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian xử lý. Bài viết dưới đây MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online mới nhất.

1. Có hủy được tờ khai quyết toán thuế TNCN?

Có, người nộp thuế có thể thực hiện hủy tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về khai bổ sung hồ sơ khai thuế như sau:

Khai bổ sung hồ sơ khai thuế 1. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.

Và căn cứ theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về nộp bổ sung đối với hồ sơ khai thuế có sai sót cụ thể như sau:

4. Người nộp thuế được nộp hồ sơ khai bổ sung cho từng hồ sơ khai thuế có sai, sót theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế và theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Người nộp thuế khai bổ sung như sau: a) Trường hợp khai bổ sung không làm thay đổi nghĩa vụ thuế thì chỉ phải nộp Bản giải trình khai bổ sung và các tài liệu có liên quan, không phải nộp Tờ khai bổ sung. Trường hợp chưa nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm thì người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ khai thuế của tháng, quý có sai, sót, đồng thời tổng hợp số liệu khai bổ sung vào hồ sơ khai quyết toán thuế năm. Trường hợp đã nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm thì chỉ khai bổ sung hồ sơ khai quyết toán thuế năm; riêng trường hợp khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thì đồng thời phải khai bổ sung tờ khai tháng, quý có sai, sót tương ứng. b) Người nộp thuế khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được ngân sách nhà nước hoàn trả thì phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp tăng thêm hoặc số tiền thuế đã được hoàn thừa và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước (nếu có).”

Theo pháp luật hiện hành, chưa có quy định về việc hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, trong trường hợp tờ khai thuế TNCN có sai sót, người nộp thuế có thể thực hiện hồ sơ khai bổ sung theo các trường hợp sau:

• Trường hợp nộp sai tờ khai thuế tháng hoặc quý nhưng chưa nộp hồ sơ quyết toán thuế năm: Người nộp thuế được quyền nộp tờ khai bổ sung theo từng tháng hoặc quý đã điều chỉnh, đồng thời tổng hợp số liệu điều chỉnh bổ sung vào hồ sơ quyết toán thuế năm.
• Nếu việc khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã hoàn từ ngân sách nhà nước: Người nộp thuế phải nộp đủ số thuế tăng thêm hoặc hoàn trả số thuế hoàn thừa, kèm theo tiền chậm nộp (nếu có) vào ngân sách nhà nước.

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu hủy tờ khai thuế TNCN vì các lý do khác, có thể làm công văn đề nghị hủy tờ khai gửi cơ quan thuế có thẩm quyền để xem xét, giải quyết. Dưới đây là các trường hợp phải hủy tờ khai, tờ quyết toán thuế TNCN

• Doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN: Doanh nghiệp không phát sinh khoản khấu trừ thuế TNCN cho người lao động nhưng vẫn nộp tờ khai thuế TNCN hoặc tờ khai quyết toán thuế TNCN.
• Nộp nhầm kỳ khai thuế: Doanh nghiệp thuộc đối tượng khai thuế TNCN theo tháng nhưng nộp tờ khai theo quý, hoặc ngược lại, thuộc diện khai theo quý nhưng lại nộp theo tháng.
• Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động: Doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh nhưng vẫn thực hiện nộp tờ khai thuế TNCN, tờ khai quyết toán thuế TNCN với số liệu bằng 0.
• Doanh nghiệp trong quá trình chia tách, sáp nhập, tái cấu trúc: Quá trình chia tách, sáp nhập, tái cấu trúc doanh nghiệp dẫn đến nhầm lẫn trong nghĩa vụ nộp tờ khai thuế TNCN giữa các đơn vị.

Xem thêm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/KK-TNCN mới nhất
• Hoàn thuế TNCN là gì? Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế TNCN nhanh nhất

2. Mẫu hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

——————————-

Hà Nội, ngày…. Tháng… năm ….

CÔNG VĂN

(V/v: Xin hủy tờ quyết toán thuế TNCN Mẫu 02/QTT-TNCN do nộp sai)

- Tên:

- Mã số thuế:

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Email:

Tôi xin trình bày sự việc như sau:

Ngày ………….. Tôi có nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm …. theo mẫu 02/QTT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Tuy nhiên, do sai sót trong quá trình thực hiện kê khai tôi đã nộp sai nội dung mẫu 02/QTT-TNCN. Sau khi được bộ phận tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế của Chi cục thuế………hướng dẫn, nay tôi gửi công văn xin hủy tờ khai 02/QTT-TNCN đã nộp sai.

Do đó, bằng văn bản này đề nghị quý cơ quan hỗ trợ, đồng ý đề nghị hủy tờ khai thuế nộp sai với thông tin như sau:

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ từ quý cơ quan!

NGƯỜI NỘP

(Ký, ghi rõ họ tên)

• Tải mẫu hủy tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân TẠI ĐÂY

3. Cách hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online

Trình tự xử lý khi cần hủy tờ khai, tờ quyết toán thuế TNCN được thực hiện như sau:

» Bước 1: Lập tờ khai bổ sung và nộp lên hệ thống theo quy định.

• Đăng nhập hệ thống để nộp tờ khai bổ sung theo địa chỉ website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Nộp tờ khai thuế bổ sung

Có hai phương thức thực hiện:

• • Cách 1: Lập tờ khai bổ sung trực tiếp trên website https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• • Cách 2: Tạo tờ khai bổ sung trên phần mềm HTKK, xuất file dưới định dạng XML.

Tại giao diện hệ thống: Chọn “Khai thuế” → “Nộp tờ khai XML” → “Chọn tệp tờ khai” → Chọn file XML

Tiếp đến chọn file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “Open” để gửi lên hệ thống

• Kiểm tra kết quả nộp

Sau khi nộp tờ khai bổ sung, doanh nghiệp kiểm tra trạng thái tiếp nhận trên hệ thống. Cơ quan thuế sẽ căn cứ số liệu của tờ khai bổ sung để xử lý; doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp trước đó.

» Bước 2: Gửi công văn đề nghị hủy tờ khai.

Doanh nghiệp gửi công văn đề nghị hủy tờ khai theo mẫu ở trên. Việc xử lý hủy trên hệ thống sẽ do cơ quan thuế thực hiện.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online, hi vọng sẽ giúp bạn đọc thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi và sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

• Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
• Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.

Video giới thiệu phần mềm AMIS Thuế TNCN

Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây để được hỗ trợ nhanh nhất: