Hàm IF trong Excel nằm trong top những hàm phổ biến nhất cũng như được sử dụng rất nhiều trong Excel, hàm IF trong Excel cho phép người sử dụng thực hiện so sánh lô-gic giữa các giá trị mong muốn. Nếu bạn chưa biết cách dùng IF trong Excel NTN thì hãy theo dõi bài viết này của TaniPhone.com nhé!
I. Cú pháp cho hàm IF trong Excel.
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Trong đó các thông số như sau:
- logical_test là bắt buộc
- logical_test: Là một giá trị hay biểu thức logic có giá trị TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai). Bắt buộc phải có trong hàm IF. Đối với tham số này, chúng ta có thể chỉ rõ đó là ký tự, ngày tháng, con số hay bất cứ biểu thức so sánh nào.
- Value_if_true: Là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị TRUE hay nói cách khác là điều kiện thỏa mãn. Không bắt buộc phải có.
- Ví dụ: Công thức sau sẽ trả về từ “Good” nếu giá trị ở ô B1 lớn hơn 10: =IF(B1>10, “Good”)
- Value_if_false: Là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị FALSE hay nói dễ hiểu hơn là điều kiện không thỏa mãn. Không bắt buộc phải có.
II. Ví dụ cách dùng hàm IF trong Excel.
=IF(C2=”Có”,1,2)
Trong ví dụ này sử dụng công thức trông ô D2 cho biết: IF(C2 = Có, thì trả về 1, nếu không thì trả về 2)
=IF(C2>B2,”Vượt quá Ngân sách”,”Trong Ngân sách”)
Giải thích hàm hàm IF ở ô D2 cho biết
Nếu (C2 Lớn Hơn B2, thì trả về “Vượt quá Ngân sách”, nếu không thì trả về “Trong Ngân sách”)
Lưu ý về hàm IF trong Excel:
- So sánh được cả văn bản và giá trị
- Có thể dùng để kiểm tra lỗi
- CÓ thể sử dụng toán tử toán học và tính toán thêm
- Có thể lồng nhiều hàm IF với nhau
Sự cố thường gặp với hàm IF
- #NAME? : Lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả .
Lời kết.
Trên đây là cách dùng hàm IF trong Excel. Hàm IF trong excel có tính ứng dụng rất cao vì vậy tùy từng tình huống mà các bạn có thể sử dụng hàm IF trong Excel một cách linh hoạt.
